TCMRio promove oficina de gestão do conhecimento

ATUALIZADA EM 28/05/2024

Inspirado na importância e na necessidade de se fomentar o conhecimento, o Tribunal de Contas do Município do Rio de Janeiro (TCMRio) promoveu hoje (28/05), para um auditório lotado pelos servidores, a Oficina de Gestão do Conhecimento.

O presidente do TCMRio, Luiz Antonio Guaraná, abriu a apresentação, com destaque para a relevância do tema. "As novas ideias surgem a todo momento, em situações diversas, até mesmo a partir de conversas informais. É preciso canalizar essas ideias para resultados que venham ao encontro dos objetivos da instituição", afirmou.

Em seguida, o Secretário de Segurança Institucional, José Renato Torres do Nascimento, mencionou a Resolução TCMRio nº72, de 2023, que instituiu o Grupo de Trabalho de Gestão do Conhecimento, com os objetivos de planejar a gestão do conhecimento e estimular o compartilhamento de inovações. José Renato esclareceu a necessidade de transformar o conhecimento tácito ou implícito - aquele que cada indivíduo traz consigo - em conhecimento institucional, por meio do compartilhamento de ideias. Finalizou sua contextualização destacando a necessidade de formação de uma banca de talentos.

Franklin Dias Coelho, coordenador da Meta 15, que cria a Política de Gestão do Conhecimento, afirmou que todos podem produzir inovação, a partir do benchmarking com outros tribunais e instituições; por meio do diagnóstico de gestão do conhecimento; e da criação da política de gestão no TCMRio.

Carlos Augusto Werneck, coordenador do Núcleo de Planejamento e Gestão, apresentou o tema Gestão do Conhecimento e Planejamento Estratégico, afirmando que este último se concretiza a partir da política de metas. "O nosso objetivo é transformar aspirações em capacidades", concluiu Werneck.

Na sequência, Camila Pangaio e Natalia Schincariol apresentaram os resultados da pesquisa de Clima Organizacional, realizada no TCMRio em 2023, cujo objetivo é avaliar a satisfação dos servidores. A pesquisa apontou que os servidores são favoráveis à criação de um laboratório de inovação. Natalia fez a ressalva de que "não há como falar em inovação e gestão do conhecimento sem vinculá-las à capacitação".

As boas práticas vinculadas à gestão do conhecimento foi o tema apresentado por Fabio Tessinari, da Coordenadoria de Projetos Especiais, que deu como exemplo de boas práticas os BOUTS, Boletins de Orientações às Unidades Técnicas, com o objetivo de disseminar informações, padronizar instruções que devem ser observadas por todo o controle externo, além de manuais, diretrizes e cartilhas de orientação aos gestores.

Jorge Costa, diretor do Departamento-Geral de Serviços, também elucidou as boas práticas adotadas no setor, tais como o portal de serviços e o DGS Recebe, conversa informal onde se prioriza a socialização entre os servidores e o convidado da vez, que se dispõe a compartilhar o conhecimento de sua área específica.

Por último, Carlos Fernando das Chagas e Renato Triani, da Secretaria de Tecnologia da Informação, falaram da adoção de novos sistemas de informação implementados no Tribunal, com o intuito de atualização e modernização, a exemplo do Microsoft 365, o Teams e outras ferramentas.

A oficina foi um passo importante na conscientização da implementação da política de gestão do conhecimento e da preservação da memória do Tribunal, para que prosperem novas ideias e para que os conhecimentos acumulados ao longo da história não se percam.