Servidores do Controle Externo são treinados no Sistema de Gestão da Qualidade

ATUALIZADA EM 08/11/2024

A Subcoordenadoria de Gestão e Qualidade, ligada à Secretaria Geral de Controle Externo (SGCE) do Tribunal de Contas do Município do Rio de Janeiro (TCMRio), promoveu nesta quinta-feira, 07/11, um treinamento sobre o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) para servidores que atuam no controle externo deste tribunal. Cerca de 60 auditores e técnicos estiveram presentes e mais de 120 participaram de forma remota.

O Sistema de Gestão da Qualidade está estruturado em duas fases principais: o controle e a garantia da qualidade, buscando aprimorar, por meio de conceitos e ferramentas de qualidade, os procedimentos de controle desenvolvidos no TCMRio. No controle da qualidade ocorre a aplicação das listas de verificação. Já na garantia da qualidade utilizam-se as planilhas de asseguração, hoje ainda desenvolvidas no programa Excel.

Em 2024, por meio da meta 13 (Desenvolvimento e implementação de ferramenta tecnológica para o Sistema de Gestão da Qualidade) do Planejamento Estratégico, foi criada a plataforma eletrônica do SGQ. Essa nova ferramenta permite que os documentos sejam elaborados de forma padronizada e ordenada, e que sejam salvos no mesmo banco de dados. Isto facilita o monitoramento, o controle e o levantamento das informações, a identificação de possíveis não conformidades e boas práticas, servindo, assim, de referência para a implementação de melhorias nos processos internos de trabalho.

Segundo a subcoordenadora Carine Barreto do Nascimento, o treinamento demonstrou o uso dessa plataforma, o passo a passo para a utilização dos instrumentos aplicáveis, como os dados são levantados e a responsabilidade dos agentes participantes. A nova ferramenta será disponibilizada para uso dos servidores do controle externo a partir de janeiro de 2025.